Da nicht jeder Mitarbeiter zwingend die gleichen Abwesenheiten hat (bspw. haben manche vielleicht ein Recht auf Überstundenausgleich und andere nicht), geht die Definition und Zuordnung von Anwesenheitstage in 2 Schritten:
a) Definition neuer Abwesenheiten (kann nur von Mitarbeitern mit dem Userlevel Admin oder höher ausgeführt werden):
- Portal öffnen und auf Einstellungen klicken
- Sub-Menü Mitarbeitereinstellungen aufrufen und zum Bereich Art der Abwesenheit scrollen
- Name der neuen Abwesenheit ein Textfeld eingeben und auf das Plus-Zeichen klicken
b) Zuordnung von Abwesenheiten zu Mitarbeitern (Level Controller oder höher)
- Portal öffnen und auf Mitarbeiter klicken
- Sub-Menü Mitarbeitereinstellungen aufrufen und den gewünschten Mitarbeiter auswählen
- Den Reiter Regeln & Zuschläge auswählen
- Auf Plus-Zeichen klicken und aus Drop-Down die neu definierte Abwesenheit auswählen
- Anzahl der verfügbaren Tage je Jahr und das jeweilige Erneuerungsdatum eingeben
- Speichern klicken